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Découvrons dans cet article les avantages d’investir dans un système de gestion d’entreprise. Toutefois, avant de vous révéler tous les avantages liés à un système de gestion d’entreprise, nous souhaitons vous avertir que vous ne remarquerez peut-être pas tous les résultats immédiatement. Un bon changement est celui qui se produit progressivement. Votre entreprise et vos employés ont également besoin d’un certain temps pour s’adapter à un nouveau système mis en place. Ne précipitez pas les choses, donnez-leur du temps et vous serez surpris des résultats !
Les avantages d’un logiciel de gestion
Découvrons donc sans plus attendre ensemble les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale. C’est parti !
- Une gestion améliorée : des processus commerciaux bien organisés et systématisés.
- Engagement accru des employés : chaque membre du personnel est activement impliqué dans les processus décisionnels grâce à un excellent flux d’informations.
- Collaboration : des équipes interfonctionnelles travaillent ensemble pour atteindre les objectifs spécifiques de l’entreprise.
- Simplicité : les choses fonctionnent sans heurts, facilement et efficacement. Le système est fonctionnel, ce qui rend la navigation entre les différents écrans transparente et sans effort pour toute personne disposant de droits d’accès.
- L’accessibilité : elle vous permet d’accéder aux parties du système dont vous avez besoin, quels que soient l’heure et le lieu, tout en empêchant ceux qui n’ont pas de droits d’accès d’y pénétrer. Elle fait simplement correspondre l’accès aux responsabilités et garantit la sécurité des informations.
- Éviter les erreurs : avec un logiciel de gestion d’entreprise, vous n’introduisez les informations qu’une seule fois et le système s’occupe du reste. Cette automatisation ne laisse aucune place à l’erreur, quelle qu’elle soit.
- Coûts : une solution de gestion d’entreprise tout-en-un vous permettra d’économiser l’argent que vous auriez autrement dû payer pour chaque logiciel individuel fournissant divers services.
Système de gestion commerciale ou système de gestion de projet
Une notion similaire, mais différente est celle de système de gestion de projet. Contrairement à un système de gestion d’entreprise, qui se concentre sur les processus répétitifs et continus qui suivent un schéma plutôt prévisible, un système de gestion de projet se concentre sur le traitement des flux ponctuels ou imprévisibles. Les projets de construction non répétitifs sont constitués d’un ensemble d’activités appelées tâches, qui doivent être gérées séparément au moyen d’un système de gestion des tâches.
Un système de gestion de projet intègre les outils utilisés pour gérer, organiser et planifier des projets complexes. Il aide les chefs de projet et les équipes à organiser le travail et à accomplir les tâches tout en tenant compte des contraintes de temps et de budget. C’est une solution pour vous si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur des projets individuels qui ne seront pas répétés.
Cependant, si vous recherchez une solution qui rationalisera les processus répétitifs au sein de votre entreprise, développera des plans et des stratégies d’affaires, et, en gros, fera la part du travail que vous souhaitez automatiser, optez pour une plateforme de gestion d’entreprise. Vous devez vous concentrer sur le fait d’automatiser les tâches récurrentes si vous voulez gagner du temps.
